Особливістю комерційної таємниці є те, що будь-які відомості стають нею лише у випадку, якщо власник таких відомостей (у нашому випадку підприємство) визначає їх як такі, що відносяться до комерційної таємниці, і вживає заходів для їх захисту, обмеження до них доступу сторонніх осіб. За відсутності таких дій будь-які відомості, навіть ті, що очевидно становлять комерційну цінність, юридично не матимуть статусу комерційної таємниці.

​

Не всі відомості можуть бути віднесені до комерційної таємниці. Статтею 505 Цивільного кодексу України визначено, що комерційною таємницею є інформація, яка є секретною в тому розумінні, що вона в цілому чи в певній формі та сукупності її складових є невідомою та не є легкодоступною для осіб, які звичайно мають справу з видом інформації, до якого вона належить, у зв'язку з цим має комерційну цінність та була предметом адекватних існуючим обставинам заходів щодо збереження її секретності, вжитих особою, яка законно контролює цю інформацію.

​

Таким чином, та інформація, яка вже є загальновідомою чи відомою у певних, навіть вузьких, зокрема, професійних колах, не буде комерційною таємницею. Детальніше про поняття комерційної таємниці можна почитати у статті Співвідношення понять «комерційна таємниця» і «конфіденційна інформація».

​

Як віднести відомості до комерційної таємниці?

​

Першим і ключовим кроком для захисту комерційної таємниці на підприємстві є прийняття рішення про те, які саме відомості будуть віднесені до комерційної таємниці, та закріплення їх переліку у відповідному внутрішньому документі підприємства, наприклад, у Положенні про комерційну таємницю та конфіденційну інформацію.

У положенні про комерційну таємницю та конфіденційну інформацію також визначаються заходи щодо їх охорони на підприємстві, відповідальність за розголошення таких відомостей.

​

Як захистити комерційну таємницю на підприємстві

​

Заходи, прописані у положенні про комерційну таємницю та конфіденційну інформацію, повинні виконуватися. Важливо також визначити перелік осіб, які мають доступ до відомостей, які становлять комерційну таємницю, а також перелік осіб, які мають доступ до конфіденційної інформації, і ознайомити їх з положенням про комерційну таємницю та конфіденційну інформацію під підпис.

​

З кожною такою особою підприємство повинне укласти угоду про нерозголошення (охорону) комерційної таємниці та конфіденційної інформації. В таких угодах прописуються категорії відомостей, до яких такі особи мають доступ, мета надання такого доступу, відповідальність за розголошення комерційної таємниці та конфіденційної інформації тощо.